【富裕 職場】迎接更好的來年

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本篇文章是由【有錢人的電子報】特約專欄作家Tina所撰寫,

職場專欄作家Tina自我介紹:

樂觀熱情的Tina,一個勇敢的人。經由分享、交流,持續用熱情感染周遭的朋友,

認真工作Together、認真生活Together

 

歡迎寫信給予Tina最大的支持與鼓勵喔!

 

來信請寄到  tina@1richman.com

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11月,今年又將近尾聲!


今年過得真快,一晃眼又到了成果驗收的時候了,有人滿面春風,有人愁容滿面,

更有人說今年忙了一整年卻都是在繞著圈子轉! 今年的我是哪一個狀況及心情呢? 

在工作上的成果差強人意,該做的都完成了;在心情上我卻有滿滿的收獲。


因為我透過加強工作日誌的紀錄方式,增進了工作的效率;提升工作效率後多出的時間,

我用來運動、休閒,增進了身體健康及朋友間的交流;

有了體力及多了朋友間的互動交流,讓我想起了我的夢想,我想去完成它。

習慣會成自然,而我的壞習慣的造成,得從我把工作帶回家開始說起,

當時白天忙著想推廣的文宣,有時想了一整天卻沒有一點進度,

其他的工作進度因此落後,於是我想可以把未做完的工作帶回家繼續做,

可是卻日復日的把工作帶回家又帶回辦公室,

因為累了一天的腦子,怎容你繼續的操勞,心裡待辦事的壓力卻越背越重,

這樣的情形持續了一年左右,當身體再也無法承受發出了警訊,

這才發現時間、身體、生活已無一順暢,

本來希望能以回家工作來完成更多的工作成果,卻事與願違,

當習慣成自然時,我誤以為是必然,這讓我沮喪許久,我很想重回軌道,

該如何重整自己呢? 我想,每個人應該都會有屬於自己的方式和實現法。


我先與自己約定每周運動三次,這樣我就不能把工作帶回家,

不能把工作帶回家就得改善白天的工作流程和效率。

我發現可以從加強工作日誌的紀錄來改善工作效率,

我就把工作日誌分成三大部分,一是代辦事項、二是完成事項,

詳細記載開始及完成時間,某一件事雖分段處理,要集中紀錄。

三是處理過程的檢視及應注意事項,這樣的紀錄方式一開始會覺得很繁雜,

工作都已經忙不過來了,還要記錄真的不容易,

堅持紀錄三個月後發現,在記下待辦事項的同時,

腦子已經開始想著處理的程序及注意事項了,因為已經在腦中有了想法,

待辦事項才剛寫完馬上就能接著處理了,由於有詳細的紀錄,

月報的綜整提報也更快了,不用像過去需到處翻找月報的撰寫資料,

工作效率就這樣一點一滴的提升,也能準時的完成工作了

我也一點一滴地找回應有的生活規律了。


回頭看這一個過程很長也很辛苦,其實更困難的是”發現缺漏處”並能”想辦法”改善它”,

不是”習慣它”,每個人真的都能找到自己的方式和實現法,

只要你想到了並且也願意去做,必能讓工作或生活更順遂,讓我們一起迎接更好的來年!






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返回  2013年11月號 

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