【富裕 職場】我不要「工作的加法」

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本篇文章是由【有錢人的電子報】特約專欄作家Tina所撰寫,

職場專欄作家Tina自我介紹:

樂觀熱情的Tina,一個勇敢的人。經由分享、交流,持續用熱情感染周遭的朋友,

認真工作Together、認真生活Together

 

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來信請寄到  tina@1richman.com

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「正確精準的完成工作,工作會做完一件少一件,

   但不正確精準的做事,工作會越做越多,因為要花更大的精神去彌補錯誤。」

...............................................................................《自慢》何飛鵬

那天,我要送五份禮物,分別給五位顧問,感謝他們協助專案完成,

原本能在20分鐘內一次完成的工作,我卻花了一小時而且來回跑了兩次,

也連帶影響了後面的會議,無法準時與會,

還得為自己的無法守時一再的道歉,整個下午的工作,雖極力處理進行還是呈現一團混亂。

我回想,為何一件小事的延遲竟會造成這樣的狀況?

理由是因為我太忙了,只得匆匆忙忙地趕緊做完事情,而沒能在事前先做好規劃;

五條路線該如何安排最順暢? 是否需先電話聯絡每一位受禮者

若受禮者不在座位上,是否事先準備說明字條述明送禮的緣由及送禮者姓名

若有請假的受禮者,今天是送還是不送

或有其他的處理方案,因為我沒時間在事前先把這些狀況想好,

真正執行時出現的狀況,根本讓我措手不及,

不僅我忙得滿頭大汗,浪費了時間,還發生後來的這些事,讓單純的事變得複雜、多工。

我們每天和時間與工作奮戰,因為工作太多,能更快的完成每一件事就越好,

當內心如此盤算時,就會要求自己要更快、更快、更快,

只是,如此急促的工作循環,所完成的成果真的是好的嗎

由我送禮的例子看來,急促的結果只有使得工作越來越多,

因為出了問題,使得在原本的工作上增加了新的工作(需要善後處理)

惡性循環一旦造成,就難以收拾。

我想把自己拉回軌道,在文件成堆的桌上找出了紙筆,

一一寫下待完成的工作事項,在每一個事項下加註注意事項及流程,

不能再因為忙碌而忽略了做事的步驟,唯有小心、謹慎,才能消弭工作加法;

更要透過事前規劃、仔細的做好每一個步驟,來提升工作品質,

否則就像希臘神話裏的九頭妖龍一樣,你砍掉牠一個頭,牠又長出兩個頭來

沒完沒了惡夢纏身,有時,適時的放慢腳步是必要的。





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